contoh surat izin sekolah

Contoh Surat Izin Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Praktis

Surat izin sekolah adalah dokumen penting yang digunakan oleh orang tua atau wali murid untuk memberitahukan pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa. Keberadaan surat izin resmi ini membantu sekolah dalam memantau kehadiran siswa, memahami alasan ketidakhadiran, dan mencatatnya dalam sistem administrasi sekolah. Surat izin yang baik dan benar juga mencerminkan tanggung jawab orang tua dalam mengawasi pendidikan anak.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sekolah

Setiap surat izin sekolah, terlepas dari alasannya, sebaiknya memuat informasi-informasi berikut:

1. Tanggal Pembuatan Surat: Tanggal surat dibuat adalah informasi penting untuk merekam waktu pengajuan izin. Biasanya diletakkan di pojok kanan atas surat.

2. Tujuan Surat: Ditujukan kepada siapa surat tersebut dialamatkan. Umumnya, ditujukan kepada Kepala Sekolah atau Guru Wali Kelas. Formatnya seperti: “Yth. Bapak/Ibu [Nama Guru Wali Kelas]Wali Kelas [Kelas Siswa]Dari [Nama Sekolah]”.

3. Identitas Siswa: Informasi lengkap mengenai siswa yang bersangkutan, termasuk:

   • Nama Lengkap Siswa: Pastikan nama ditulis sesuai dengan akta kelahiran atau dokumen resmi lainnya.
   • Kelas: Kelas dan tingkatan siswa (misalnya, Kelas VIII-A).
   • Nomor Induk Siswa (NIS) atau Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): Nomor identifikasi siswa yang unik.

4. Alasan Izin: Alasan ketidakhadiran harus dijelaskan secara jelas dan ringkas. Beberapa alasan umum meliputi:

   • Sakit: Jika siswa sakit, sebutkan jenis penyakit jika memungkinkan (misalnya, demam, flu, sakit perut). Sebaiknya disertakan surat keterangan dokter jika sakit berlangsung lebih dari 2 hari.
   • Acara Keluarga: Menghadiri acara keluarga penting seperti pernikahan, pemakaman, atau acara adat.
   • Persyaratan Penting: Keperluan mendesak yang mengharuskan siswa untuk tidak masuk sekolah (misalnya, mengurus dokumen penting, menemani orang tua berobat).
   • Kunjungan Dokter/Perawatan Medis: Jika siswa harus menjalani pemeriksaan atau perawatan medis rutin.
   • Bencana Alam: Jika terjadi bencana alam yang membuat siswa tidak dapat mencapai sekolah.

5. Lama Izin: Sebutkan dengan jelas berapa lama siswa akan izin, mulai dari tanggal hingga tanggal. Contoh: “Selama 2 hari, yaitu tanggal 15 Mei 2024 sampai dengan 16 Mei 2024.”

6. Pernyataan Orang Tua/Wali: Pernyataan bahwa orang tua atau wali bertanggung jawab atas ketidakhadiran siswa dan memastikan bahwa siswa akan mengejar ketertinggalan pelajaran.

7. Tanda Tangan Orang Tua/Wali dan Nama Lengkap: Tanda tangan asli dari orang tua atau wali murid sebagai bukti keabsahan surat. Di bawah tanda tangan, cantumkan nama lengkap orang tua/wali.

Contoh Surat Izin Sekolah karena Sakit

Yth. Bapak/Ibu Siti Aminah, S.Pd., Wali Kelas VII-B,
SMP Negeri 1 Jakarta
di Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama Siswa: Budi Santoso
Kelas: VII-B
NIS: 12345

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada tanggal 15 Mei 2024, dikarenakan sakit demam.

Sebagai bukti, terlampir surat keterangan dokter. Saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memberikan izin kepada anak saya. Saya akan memastikan anak saya akan mengejar semua materi pelajaran yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Andi Santoso
(Orang Tua/Wali Murid)

Contoh Surat Izin Sekolah karena Acara Keluarga

Yth. Bapak/Ibu Joko Widodo, S.Pd., Wali Kelas IX-C,
SMA Merdeka Surabaya
di Surabaya

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama Siswa: Ani Susanti
Kelas: IX-C
NIS: 67890

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah selama 3 hari, yaitu tanggal 15 Mei 2024 sampai dengan 17 Mei 2024, dikarenakan harus menghadiri acara pernikahan saudara di luar kota.

Saya mohon Bapak/Ibu guru dapat memberikan izin kepada anak saya. Saya akan memastikan anak saya akan mengejar semua materi pelajaran yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Retno Susilowati
(Orang Tua/Wali Murid)

Contoh Surat Izin Sekolah karena Keperluan Penting

Yth. Bapak/Ibu Prof. Dr. Bambang Hartono, Kepala Sekolah,
Universitas Terbuka Jakarta (UT) – Program Studi PGSD
di Jakarta

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali murid dari:

Nama Siswa: Chandra Wijaya
Kelas: Semester 5 (Mahasiswa PGSD UT)
NIM: 0123456789

Dengan ini memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan pada tanggal 15 Mei 2024, dikarenakan ada keperluan penting untuk mengurus dokumen kependudukan.

Saya mohon Bapak/Ibu dapat memberikan izin kepada anak saya. Saya akan memastikan anak saya akan mengejar semua materi perkuliahan yang tertinggal.

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan]

Darmawan Wijaya
(Orang Tua/Wali Murid)

Tips Membuat Surat Izin Sekolah yang Efektif

• Gunakan Bahasa yang Formal dan Sopan: Hindari penggunaan bahasa informal atau bahasa gaul.
• Tulis dengan Jelas dan Rapi: Pastikan tulisan dapat dibaca dengan mudah. Jika memungkinkan, ketik surat izin menggunakan komputer.
• Berikan Alasan yang Jujur dan Logis: Jangan memberikan alasan yang dibuat-buat atau tidak masuk akal.
• Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika alasan izin adalah sakit, sertakan surat keterangan dokter. Jika alasan izin adalah acara keluarga, sertakan undangan atau surat keterangan lainnya.
• Serahkan Surat Izin Tepat Waktu: Idealnya, surat izin diserahkan sebelum siswa tidak masuk sekolah. Jika tidak memungkinkan, serahkan surat izin sesegera mungkin setelah siswa kembali masuk sekolah.
• Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan izin tersebut sebagai bukti jika diperlukan di kemudian hari.

Pentingnya Surat Izin Sekolah yang Benar

Surat izin sekolah yang dibuat dengan benar memiliki beberapa manfaat, di antaranya:

• Membangun Komunikasi yang Baik dengan Sekolah: Menunjukkan bahwa orang tua peduli dengan pendidikan anak dan menjalin komunikasi yang baik dengan pihak sekolah.
• Memastikan Kehadiran Siswa Tercatat dengan Benar: Membantu sekolah dalam memantau kehadiran siswa dan mencatat alasan ketidakhadiran dengan akurat.
• Menghindari Sanksi atau Teguran: Menghindari sanksi atau teguran dari sekolah karena ketidakhadiran tanpa izin.
• Membantu Siswa Mengejar Ketertinggalan Pelajaran: Memudahkan siswa untuk mendapatkan bantuan dari guru dalam mengejar ketertinggalan pelajaran.

Dengan memahami elemen-elemen penting dan mengikuti tips yang diberikan, orang tua atau wali murid dapat membuat surat izin sekolah yang efektif dan profesional. Hal ini akan membantu membangun hubungan yang baik dengan sekolah dan memastikan pendidikan anak berjalan dengan lancar.