tulisan tangan contoh surat izin tidak masuk sekolah

Tulisan Tangan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah: Panduan Lengkap dan Template

Surat izin tidak masuk sekolah merupakan dokumen penting yang memberitahukan pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa. Surat ini, idealnya ditulis tangan, menunjukkan kesungguhan dan rasa hormat terhadap aturan sekolah. Tulisan tangan memberikan sentuhan pribadi dan seringkali dianggap lebih autentik dibandingkan surat yang diketik. Artikel ini akan membahas secara mendalam contoh surat izin tidak masuk sekolah yang ditulis tangan, meliputi format, struktur, tips penulisan, dan contoh template yang bisa disesuaikan.

Struktur Dasar Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Tulisan Tangan)

Surat izin, meskipun ditulis tangan, tetap harus mengikuti struktur yang jelas dan terorganisir. Berikut adalah komponen utama yang perlu diperhatikan:

1. Tanggal Pembuatan Surat: Letakkan tanggal di pojok kanan atas surat. Format yang umum digunakan adalah “Tanggal Bulan Tahun” (contoh: 27 Oktober 2023). Pastikan tanggalnya sesuai dengan hari surat tersebut ditulis.

2. Yth. (Yang Terhormat): Baris ini ditujukan kepada pihak yang berwenang menerima surat, biasanya wali kelas atau kepala sekolah. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]”. Pastikan gelar dan nama penerima ditulis dengan benar.

3. Salam Pembukaan: Gunakan salam pembuka yang sopan, seperti “Hormat kami,”. Ucapan salam ini menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.

4. Identitas Siswa: Bagian ini memuat informasi lengkap mengenai siswa yang tidak masuk sekolah. Sertakan:

   • Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkap siswa sesuai dengan data di sekolah.
   • Kelas: Sebutkan kelas siswa dengan jelas (contoh: Kelas X-IPA 1).
   • Nomor Induk Siswa (NIS) / Nomor Induk Siswa Nasional (NISN): Cantumkan nomor identitas siswa yang terdaftar di sekolah. Hal ini membantu pihak sekolah dalam melakukan verifikasi.

5. Alasan Ketidakhadiran: Ini adalah bagian terpenting surat izin. Jelaskan alasan mengapa siswa tidak dapat masuk sekolah. Alasan harus jujur, jelas, dan ringkas. Beberapa alasan umum meliputi:

   • Sakit: Jika siswa sakit, sebutkan jenis penyakitnya (jika diketahui) dan durasi perkiraan tidak masuk sekolah. Sebaiknya lampirkan surat keterangan dokter jika memungkinkan, terutama jika sakitnya berlangsung lebih dari satu atau dua hari.
   • Keperluan keluarga: Jelaskan keperluan keluarga yang mendesak, seperti menghadiri pernikahan keluarga, pemakaman, atau mengantar orang tua berobat.
   • Acara Penting: Jika siswa mengikuti acara penting di luar sekolah, seperti lomba atau kegiatan organisasi, jelaskan acara tersebut secara singkat.
   • Musibah: Jika terjadi musibah yang menyebabkan siswa tidak dapat masuk sekolah, jelaskan secara ringkas dan jujur.

6. Durasi Ketidakhadiran: Sebutkan tanggal berapa siswa tidak masuk sekolah. Jika lebih dari satu hari, sebutkan tanggal mulai dan tanggal berakhir ketidakhadiran. Contoh: “Tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27-28 Oktober 2023.”

7. Pernyataan Maaf: Sampaikan permohonan maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan akibat ketidakhadiran siswa. Contoh: “Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.”

8. Ucapan Terima Kasih: Ucapkan terima kasih atas perhatian dan pengertian dari pihak sekolah. Contoh: “Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.”

9. Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti “Hormat saya,”.

10. Tanda Tangan Orang Tua/Wali: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Tuliskan juga nama lengkap orang tua/wali di bawah tanda tangan. Ini menunjukkan bahwa orang tua/wali mengetahui dan menyetujui ketidakhadiran siswa.

Tips Menulis Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Tulisan Tangan)

• Gunakan Kertas Bersih dan Rapi: Hindari menggunakan kertas yang kusut, kotor, atau sobek. Kertas yang bersih dan rapi mencerminkan keseriusan Anda.
• Gunakan Tinta Hitam atau Biru: Hindari menggunakan tinta berwarna-warni atau tinta yang sulit dibaca. Tinta hitam atau biru adalah pilihan yang paling profesional dan mudah dibaca.
• Tulisan Harus Jelas dan Rapi: Usahakan menulis dengan huruf yang jelas, rapi, dan mudah dibaca. Hindari tulisan yang terlalu kecil, terlalu besar, atau terlalu berantakan. Jika tulisan tangan Anda kurang rapi, tulis dengan perlahan dan hati-hati.
• Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari menggunakan bahasa gaul, bahasa slang, atau bahasa yang tidak sopan. Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
• Periksa Kembali Surat Sebelum Dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau informasi yang tidak akurat. Periksa kembali surat sebelum diserahkan kepada pihak sekolah.
• Sertakan Bukti Pendukung (Jika Ada): Jika memungkinkan, sertakan bukti pendukung yang relevan, seperti surat keterangan dokter atau surat undangan acara.

Contoh Template Surat Izin Tidak Masuk Sekolah (Tulisan Tangan)

Berikut adalah contoh template surat izin tidak masuk sekolah yang bisa Anda gunakan sebagai panduan:

[Tanggal Pembuatan Surat]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Kelas Siswa]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:

Nama Lengkap: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN Siswa]

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal [Tanggal Mulai] sampai [Tanggal Selesai] dikarenakan [Alasan Ketidakhadiran].

[Penjelasan lebih detail mengenai alasan ketidakhadiran (opsional)].

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Spesifik (Sakit):

[27 Oktober 2023]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-IPA 1

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:

Nama Lengkap: Anya Geraldine
Kelas: X-IPA 1
NIS/NISN: 1234567890

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27 Oktober 2023 dikarenakan sakit demam.

Sudah diperiksakan ke dokter dan disarankan untuk istirahat di rumah. Surat keterangan dokter terlampir.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Contoh Khusus (Kebutuhan Keluarga):

[27 Oktober 2023]

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas XI-IPS 2

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:

Nama Lengkap: Budi Santoso
Kelas: XI-IPS 2
NIS/NISN: 0987654321

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27 Oktober 2023 dikarenakan ada keperluan keluarga, yaitu menghadiri pernikahan saudara di luar kota.

Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Dengan mengikuti panduan dan template di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk sekolah yang jelas, sopan, dan efektif. Ingatlah untuk selalu menulis dengan jujur dan memberikan alasan yang valid.