sekolahwamena.com

Loading

contoh surat dinas sekolah

Artikel

contoh surat dinas sekolah

Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Template

Surat dinas sekolah adalah dokumen formal yang digunakan untuk berbagai keperluan administratif di lingkungan sekolah. Fungsinya sangat krusial dalam menjaga kelancaran komunikasi antara pihak sekolah dengan siswa, orang tua, guru, staf, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya. Memahami format, struktur, dan contoh surat dinas yang baik sangat penting bagi siapapun yang terlibat dalam kegiatan administrasi sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam berbagai contoh surat dinas sekolah, lengkap dengan panduan penggunaannya dan elemen-elemen penting yang harus diperhatikan.

1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

Surat pemberitahuan kegiatan sekolah bertujuan untuk menginformasikan kepada siswa dan/atau orang tua mengenai kegiatan yang akan diselenggarakan oleh sekolah. Kegiatan ini bisa berupa ujian, study tour, perayaan hari besar, seminar, atau kegiatan ekstrakurikuler.

  • Elemen Penting:

    • Kop Surat: Mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, email, dan logo sekolah.
    • Nomor Surat: Nomor urut surat keluar yang dicatat dalam buku agenda surat.
    • Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
    • Perihal: Judul singkat yang menjelaskan isi surat (contoh: Pemberitahuan Ujian Tengah Semester).
    • Yth.: Ditujukan kepada siapa surat tersebut (contoh: Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas X).
    • Isi surat: Penjelasan detail mengenai kegiatan, meliputi:
      • Nama kegiatan
      • Tanggal dan waktu pelaksanaan
      • Tempat eksekusi
      • Tujuan kegiatan
      • Rundown acara (jika ada)
      • Biaya (jika ada) dan cara pembayaran
      • Informasi tambahan yang relevan
    • Penutupan: Ucapan terima kasih dan harapan atas partisipasi.
    • Tanda Tangan: Tanda tangan kepala sekolah atau pejabat yang berwenang.
    • Nama Jelas dan Jabatan: Nama lengkap dan departemen penandatangan.
    • Stempel Sekolah: Stempel resmi sekolah.

  • Contoh:

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 CIBINONG
Jl. Mayor Oking Jayaatmaja No. 1, Cibinong, Bogor 16913
Telp. (021) 87654321, Email: [email protected]

Nomor: 001/SMAN1-CBN/X/2023
Tanggal: 26 Oktober 2023
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Study Tour

Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas XI
SMA Negeri 1 Cibinong

Dengan hormat,

Bersama surat ini, kami memberitahukan bahwa SMA Negeri 1 Cibinong akan mengadakan kegiatan Study Tour ke Yogyakarta pada tanggal 15-17 November 2023.

Kegiatan ini bertujuan untuk menambah wawasan siswa mengenai sejarah dan budaya Indonesia.

Adapun rincian kegiatan adalah sebagai berikut:

*   Tanggal: 15-17 November 2023
*   Tempat Tujuan: Yogyakarta (Candi Borobudur, Keraton Yogyakarta, Malioboro)
*   Biaya: Rp 750.000,- (Tujuh Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)
*   Pembayaran: Melalui transfer ke rekening Bank Mandiri No. 1234567890 a.n. Komite Sekolah paling lambat tanggal 5 November 2023.

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Drs. H. Ahmad Yani, M.Pd.
Kepala Sekolah
[Stempel Sekolah]

2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Surat izin tidak masuk sekolah diajukan oleh orang tua/wali murid kepada pihak sekolah (biasanya wali kelas) untuk memberitahukan bahwa siswa tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar karena alasan tertentu.

  • Elemen Penting:

    • Kop Surat: (Opsional, bisa menggunakan kertas polos jika tidak ada kop surat sekolah).
    • Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
    • Yth.: Ditujukan kepada siapa surat tersebut (contoh: Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A).
    • Isi surat:
      • Identitas siswa (nama lengkap, kelas, nomor induk siswa).
      • Alasan tidak masuk sekolah (harus jelas dan dapat dipertanggungjawabkan).
      • Lama tidak masuk sekolah (tanggal mulai dan tanggal berakhir).
    • Penutupan: Ucapan terima kasih.
    • Tanda Tangan: Tanda tangan orang tua/wali murid.
    • Nama Jelas: Nama lengkap orang tua/wali murid.

  • Contoh:

Bogor, 26 Oktober 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas X-A
SMA Negeri 1 Cibinong

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: Rina Wijaya
Alamat: Jl. Anggrek No. 10, Cibinong, Bogor
Orang Tua/Wali dari:

Nama: Andi Wijaya
Kelas: X-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada tanggal 27-28 Oktober 2023 karena sakit (terlampir surat keterangan dokter).

Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,
[Tanda Tangan]
Rina Wijaya

3. Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat digunakan untuk mengundang guru, staf, komite sekolah, atau pihak terkait lainnya untuk menghadiri rapat yang diselenggarakan oleh sekolah.

  • Elemen Penting:

    • Kop Surat: Mencantumkan nama sekolah, alamat, nomor telepon, email, dan logo sekolah.
    • Nomor Surat: Nomor urut surat keluar.
    • Tanggal Surat: Tanggal pembuatan surat.
    • Perihal: Judul singkat yang menjelaskan isi surat (contoh: Undangan Rapat Koordinasi Persiapan Ujian Nasional).
    • Yth.: Daftar nama atau jabatan yang diundang.
    • Isi surat:
      • Hari dan tanggal pelaksanaan rapat.
      • Waktu pelaksanaan rapat.
      • Tempat pelaksanaan rapat.
      • Agenda rapat (topik yang akan dibahas).
      • Informasi tambahan yang relevan.
    • Penutupan: Ucapan terima kasih atas kehadirannya.
    • Tanda Tangan: Tanda tangan kepala sekolah atau pejabat yang berwenang.
    • Nama Jelas dan Jabatan: Nama lengkap dan departemen penandatangan.
    • Stempel Sekolah: Stempel resmi sekolah.

  • Contoh:

PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 1 CIBINONG
Jl. Mayor Oking Jayaatmaja No. 1, Cibinong, Bogor 16913
Telp. (021) 87654321, Email: [email protected]

Nomor: 002/SMAN1-CBN/X/2023
Tanggal: 26 Oktober 2023
Perihal: Undangan Rapat Koordinasi Persiapan Ujian Nasional

Yth.
1.  Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
2.  Ketua Panitia Ujian Nasional
3.  Koordinator Mata Pelajaran UN
4.  Guru Mata Pelajaran UN

Dengan hormat,

Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Ujian Nasional tahun ajaran 2023/2024, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat koordinasi yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Senin, 30 Oktober 2023
Waktu: 09.00 - 12.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat SMA Negeri 1 Cibinong
Agenda:
1.  Pembahasan kisi-kisi Ujian Nasional
2.  Penyusunan jadwal try out
3.  Evaluasi pelaksanaan bimbingan belajar

Mengingat pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian dan kehadirannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Drs. H. Ahmad Yani, M.Pd.
Kepala Sekolah
[Stempel Sekolah]

4. Surat Tugas

Surat tugas diberikan kepada guru atau staf sekolah

Comments 0